Protocolo de protección de datos

7 abril, 2014 | admin

PROTOCOLO DE CREACIÓN DE FICHEROS DE DATOS PERSONALES

Metodología interna para la creación de ficheros con datos personales 

lopd

Todas las empresas e Instituciones deben de estar adaptada a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, es decir seguir el protocolo establecido en dicha Ley y su Reglamento.

La metodología en el ámbito de la protección de datos personales establecido en la Ley de Protección de Datos y su Reglamento de desarrollo, establece que, el responsable del fichero (gerente de la empresa), y, en su caso, el encargado del tratamiento deberán adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garantice la seguridad de los datos de carácter personal y evite su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana del medio físico o natural.

La creación de ficheros de datos personales en la Administración Públicas

La creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o Diario Oficial correspondiente.

La creación de ficheros con datos personales por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad

Los ficheros creados por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad que contengan datos de carácter personal que, por haberse recogido para fines administrativos, deban ser objeto de registro permanente, estarán sujetos al régimen general de la Ley.

La recogida y tratamiento para fines policiales de datos de carácter personal por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad sin consentimiento de las personas afectadas están limitados a aquellos supuestos y categorías de datos que resulten necesarios para la prevención de un peligro real para la seguridad pública o para la represión de infracciones penales, debiendo ser almacenados en ficheros específicos establecidos al efecto, que deberán clasificarse por categorías en función de su grado de fiabilidad.

La creación de ficheros con datos personales por empresas o particulares

Podrán crearse ficheros de titularidad privada que contengan datos de carácter personal cuando resulte necesario para el logro de la actividad u objeto legítimos de la persona, empresa o entidad titular y se respeten las garantías que la Ley de protección de datos establece para la protección de las personas.